FAQ

Les réponses sur le workflow de scouting.

Tout ce qu'une équipe d'innovation d'entreprise veut généralement savoir avant son premier projet, du déroulement du workflow au prix de chaque plan.

À propos de Coopsaas

Que signifie le nom Coopsaas ?
Coopsaas signifie Cooperation Software as a Service. Le nom décrit le travail lui-même : aider les équipes d'innovation d'entreprise à coopérer avec les entreprises qu'elles recherchent, évaluent et testent, grâce à un logiciel auquel on se connecte plutôt qu'à un projet que l'on externalise.
Qu'est-ce que Coopsaas ?
Coopsaas est un workflow de scouting pour les équipes d'innovation d'entreprise, associé à une base de données d'entreprises intégrée. Il accompagne un projet d'un défi métier décrit en langage courant jusqu'à une shortlist défendable, en réunissant recherche, évaluation et décisions au même endroit.
Coopsaas est-il une base de données ou un outil ?
Coopsaas est un workflow de scouting avec une base de données d'entreprises intégrée, pas une base de données autonome. La base fait émerger les profils pertinents et le workflow offre à votre équipe une méthode structurée pour rechercher, évaluer et décider.
À qui s'adresse Coopsaas ?
Coopsaas est conçu pour les équipes d'innovation d'entreprise, les responsables venture client et open innovation, ainsi que les scouts de startups. Il convient aux équipes qui mènent plusieurs projets de scouting et veulent un processus reproductible plutôt qu'un nouveau tableur vide à chaque fois.
Qu'est-ce qui distingue Coopsaas ?
Trois éléments distinguent Coopsaas : le workflow de scouting et la base d'entreprises intégrée sont réunis, une grande partie des étapes répétitives est automatisée, et des méthodes sont intégrées au produit. Votre équipe dispose ainsi d'un processus structuré dès le premier jour.
Quelle est la différence avec une base de données d'entreprises statique ?
Une base statique vous remet des listes et vous laisse faire le reste. Coopsaas ajoute une recherche guidée, des critères d'évaluation partagés, une notation d'équipe et l'historique de chaque décision. Les mêmes données deviennent ainsi une shortlist que vous pouvez défendre devant vos parties prenantes.

Le workflow de scouting

Comment fonctionne le workflow de scouting Coopsaas ?
Le workflow se déroule en sept étapes : décrire votre défi métier, l'affiner avec la recherche guidée, organiser vos directions de recherche, définir ce qu'est une bonne correspondance, rechercher et créer une shortlist, évaluer ensemble, puis transformer la shortlist en partenariat. Chaque étape alimente la suivante, sans perte d'information.
Comment démarrer un projet de scouting ?
Commencez par décrire votre défi métier en langage naturel. Aucun modèle de brief à remplir ni consultant n'est nécessaire. L'IA lit votre description et suggère des directions de recherche à partir de celle-ci.
Comment la recherche guidée m'aide-t-elle à affiner un brief ?
La recherche guidée lit votre défi métier et propose immédiatement des directions, avec des mots-clés, des critères et des angles prêts à l'emploi. Vous ne vous retrouvez pas devant un champ de recherche vide : vous partez de suggestions et les adaptez à votre projet.
Que sont les directions de recherche et puis-je les modifier ?
Les directions de recherche sont les angles que Coopsaas explore pour trouver des correspondances, y compris des angles connexes auxquels vous n'auriez peut-être pas pensé. Vous examinez les suggestions de l'IA, gardez celles qui conviennent et écartez les autres : la recherche suit ainsi votre jugement, pas une requête figée.
D'où viennent les critères d'évaluation ?
Coopsaas élabore des critères à partir de votre défi métier, puis votre équipe les affine et en ajoute. L'objectif est de définir ensemble et explicitement ce qu'est une bonne correspondance avant de commencer la notation, plutôt que de laisser les critères dans la tête d'une seule personne.
Comment fonctionne la shortlist ?
Vous parcourez une longlist de profils d'entreprises correspondants et faites avancer les meilleurs candidats. La shortlist est une étape volontaire du workflow : les raisons pour lesquelles une entreprise avance ou sort du processus restent attachées au projet.
Que fait réellement l'IA dans Coopsaas ?
Coopsaas est assisté par l'IA : elle suggère et rédige, tandis que votre équipe décide. Elle lit votre brief, propose des directions de recherche, rédige des critères d'évaluation et fait ressortir les signaux les plus clairs de votre shortlist. La notation et la décision finale restent entre vos mains.

La base d'entreprises

Que contient la base d'entreprises Coopsaas ?
La base contient des profils d'entreprises que le workflow de scouting utilise pour trouver des correspondances avec votre défi métier. Elle est intégrée au workflow et non dans un annuaire séparé que vous consulteriez à côté.
Couvrez-vous uniquement les startups ?
La base ne se limite pas aux startups, raison pour laquelle Coopsaas parle de profils d'entreprises. Une correspondance pertinente peut être une jeune entreprise ou une entreprise établie, et le workflow traite les deux comme des candidats à évaluer.
Puis-je ajouter à un projet des entreprises que je connais déjà ?
C'est une question à examiner avec nous selon votre configuration, car la réponse dépend de la façon dont votre équipe suit déjà les entreprises. Posez-nous la question pendant une démo et nous verrons comment intégrer vos candidats existants dans un projet de scouting.
Comment la base trouve-t-elle les entreprises pertinentes ?
Coopsaas compare les profils d'entreprises aux directions de recherche et aux critères d'évaluation de votre projet. Les résultats correspondent ainsi au défi métier que vous avez décrit. L'option Base de données intégrée ouvre l'accès à l'ensemble de la base pour faire émerger davantage d'entreprises pertinentes.

Travailler en équipe

Toute mon équipe peut-elle travailler sur le même projet ?
Oui. Coopsaas est conçu comme un espace de travail partagé : longlists, notes, évaluations et décisions sont réunies au même endroit, visible par toute l'équipe. Fini la dispersion entre tableurs et échanges d'e-mails.
Comment fonctionne l'évaluation en équipe ?
Votre équipe note les profils d'entreprises selon des critères d'évaluation communs et chaque note est enregistrée et justifiable. Lorsqu'une partie prenante demande pourquoi une entreprise a avancé plutôt qu'une autre, le raisonnement est documenté et non reconstitué de mémoire.
Pouvons-nous inviter des personnes qui veulent seulement consulter ?
Oui, avec le siège Viewer, gratuit et en lecture seule. Les parties prenantes peuvent voir les listes de recherche, les évaluations et l'avancement du pipeline sans rien modifier. Vous partagez ainsi le contexte sans donner de droits d'édition.
Que devient notre savoir-faire de scouting lorsqu'une personne part ?
Il reste dans le projet. La recherche, les critères, les notes et les décisions sont enregistrés dans Coopsaas plutôt que dans la boîte mail d'une personne. Le projet continue donc de fonctionner quand la personne qui le pilotait part.

Plans et facturation

Combien coûte Coopsaas ?
Coopsaas propose quatre plans. Viewer est gratuit, Basic coûte 20 EUR par mois avec une facturation annuelle ou 25 EUR avec une facturation mensuelle, Premium coûte 80 EUR par mois annuellement ou 100 EUR mensuellement, et Custom est proposé sur demande. La facturation annuelle permet d'économiser 20 %.
Que comprend le siège Viewer gratuit ?
Le siège Viewer coûte 0 EUR. Il s'agit d'un siège invité en lecture seule pour les parties prenantes, qui peuvent consulter les listes de recherche, les évaluations et l'avancement du pipeline, sans participer aux modifications.
Quelle est la différence entre Basic et Premium ?
Basic offre les fonctionnalités essentielles de Coopsaas pour gérer les entreprises dans votre workflow de scouting. Premium ajoute les analyses de données IA et une capacité de projet étendue. C'est pourquoi il est recommandé aux équipes qui font du scouting régulièrement.
Quand avons-nous besoin du plan Custom ?
Custom s'adresse aux équipes dont les besoins dépassent les plans standard. Proposé sur demande, il comprend l'onboarding et l'accompagnement client, la co-innovation sur les fonctionnalités et des accords de niveau de service. Parlons de vos besoins et nous le dimensionnerons avec vous.
Combien économise-t-on avec la facturation annuelle ?
La facturation annuelle permet d'économiser 20 % par rapport au paiement mensuel. Basic revient alors à 20 EUR par mois au lieu de 25 EUR, et Premium à 80 EUR au lieu de 100 EUR.
Quelles options sont disponibles ?
Deux options étendent Coopsaas. La Base de données intégrée coûte 200 EUR par mois et ouvre l'accès à toute la base pour trouver des entreprises plus pertinentes. L'Accompagnement scouting est proposé sur demande et fait intervenir les scouts de startups internationaux de notre réseau directement dans votre équipe Coopsaas.

Données et sécurité

Où nos données sont-elles hébergées ?
La région d'hébergement doit être confirmée directement avec nous pour votre compte, car les détails sont importants pour la conformité et nous ne voulons pas les deviner ici. Abordez le sujet en démo ou via le formulaire de contact : nous vous répondrons clairement.
Quelles certifications de sécurité détenez-vous ?
Demandez-nous la liste actuelle des certifications de sécurité plutôt que de vous fier à une affirmation sur cette page. Les exigences varient selon les organisations ; l'approche honnête consiste à examiner vos besoins et à confirmer ce qui s'applique à votre configuration.
Proposez-vous un accord de niveau de service ?
Les accords de niveau de service font partie du plan Custom. Si des engagements de disponibilité et des conditions de support définies sont importants pour votre organisation, c'est le plan à discuter avec nous. Nous en formaliserons les détails par écrit.
Nos données de scouting restent-elles privées pour notre équipe ?
Vos projets, notes et décisions appartiennent à l'espace de travail de votre équipe. Pour les détails sur le traitement des données, consultez la Politique de confidentialité ; tout élément supplémentaire mérite d'être confirmé avec nous pour votre compte.

Premiers pas

Comment démarrer avec Coopsaas ?
Réservez une démo et nous vous présenterons Coopsaas en tenant compte de votre cas d'usage. Si vous préférez essayer seul d'abord, commencez directement avec un plan en libre-service et posez vos questions lors d'une démo ultérieure.
Que faut-il préparer avant une démo ?
Venez avec un vrai défi métier sur lequel vous travaillez. Coopsaas part d'un défi décrit en langage courant : un exemple concret rend la démo bien plus utile qu'un cas hypothétique.
Coopsaas s'intègre-t-il à nos autres outils ?
Le mieux est de confirmer avec nous les intégrations disponibles pour votre environnement, plutôt que de les déduire de cette page. Coopsaas permet d'exporter vers les présentations et tableurs que les équipes utilisent déjà ; nous pourrons parler du reste pendant une démo.
En combien de temps une équipe devient-elle opérationnelle ?
Coopsaas intègre les méthodes nécessaires : votre équipe dispose d'un processus structuré dès le premier jour au lieu de devoir en concevoir un. Décrivez un défi métier, suivez les étapes guidées et atteignez une shortlist sans construire vous-même le workflow.

Une question reste sans réponse ?

Réservez une démo et venez avec un vrai défi métier. Nous répondrons aux questions de votre équipe, de l'hébergement aux intégrations, au cours du même échange.

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