FAQ

Antworten zum Scouting-Workflow.

Alles, was ein Corporate-Innovation-Team vor dem ersten Projekt wissen möchte – vom Ablauf des Workflows bis zu den Kosten der einzelnen Pläne.

Über Coopsaas

Wofür steht der Name Coopsaas?
Coopsaas steht für Cooperation Software as a Service. Der Name beschreibt die eigentliche Arbeit: Corporate-Innovation-Teams dabei zu unterstützen, mit den Unternehmen zusammenzuarbeiten, die sie suchen, bewerten und pilotieren – als Software, in die man sich einloggt, statt als Projekt, das man auslagert.
Was ist Coopsaas?
Coopsaas ist ein Scouting-Workflow für Corporate-Innovation-Teams mit integrierter Unternehmensdatenbank. Von einer in Alltagssprache beschriebenen geschäftlichen Herausforderung führt er zu einer belastbaren Shortlist – Suche, Bewertung und Entscheidungen bleiben an einem Ort.
Ist Coopsaas eine Datenbank oder ein Tool?
Coopsaas ist ein Scouting-Workflow mit integrierter Unternehmensdatenbank, keine Datenbank allein. Die Datenbank liefert passende Unternehmensprofile; der Workflow gibt Ihrem Team eine strukturierte Möglichkeit, mit ihnen zu suchen, zu bewerten und zu entscheiden.
Für wen ist Coopsaas gedacht?
Coopsaas wurde für Corporate-Innovation-Teams, Venture-Client- und Open-Innovation-Manager sowie Startup-Scouts entwickelt. Es passt zu Teams, die wiederholt Scouting-Projekte durchführen und einen wiederholbaren Prozess statt jedes Mal einer leeren Tabelle möchten.
Was unterscheidet Coopsaas?
Drei Dinge machen den Unterschied: Coopsaas verbindet den Scouting-Workflow mit einer integrierten Unternehmensdatenbank, automatisiert viele wiederkehrende Scouting-Schritte und bringt integriertes Methodenwissen mit. So hat ein Team vom ersten Tag an einen strukturierten Prozess.
Wie unterscheidet sich Coopsaas von einer statischen Unternehmensdatenbank?
Eine statische Datenbank liefert Listen und überlässt das Denken Ihnen. Coopsaas ergänzt sie um geführte Suche, gemeinsame Bewertungskriterien, Team-Bewertungen und ein Protokoll jeder Entscheidung. So wird aus denselben Daten eine Shortlist, die Sie Stakeholdern gegenüber vertreten können.

Der Scouting-Workflow

Wie funktioniert der Scouting-Workflow von Coopsaas?
Der Workflow umfasst sieben Schritte: geschäftliche Herausforderung beschreiben, mit geführter Suche verfeinern, Suchrichtungen ordnen, ein gutes Match definieren, scouten und eine Shortlist erstellen, gemeinsam bewerten und die Shortlist in eine Partnerschaft überführen. Jeder Schritt baut auf dem nächsten auf, sodass nichts verloren geht.
Wie starte ich ein Scouting-Projekt?
Sie beginnen damit, Ihre geschäftliche Herausforderung in natürlicher Sprache zu beschreiben. Es gibt kein Briefing-Template zum Ausfüllen und keinen Berater, den Sie brauchen. Die KI liest Ihre Beschreibung und schlägt darauf aufbauend Suchrichtungen vor.
Wie hilft die geführte Suche, ein Briefing zu verfeinern?
Die geführte Suche liest Ihre Herausforderung und schlägt sofort Suchrichtungen mit passenden Schlüsselwörtern, Kriterien und Blickwinkeln vor. Sie starten nicht vor einem leeren Suchfeld, sondern mit Vorschlägen, die Sie an Ihr Projekt anpassen.
Was sind Suchrichtungen, und kann ich sie ändern?
Suchrichtungen sind die Blickwinkel, die Coopsaas bei der Suche nach Treffern untersucht – auch angrenzende, an die Sie vielleicht noch nicht gedacht haben. Sie prüfen die KI-Vorschläge, übernehmen passende und verwerfen andere. So folgt die Suche Ihrem Urteil statt einer festen Abfrage.
Woher kommen die Bewertungskriterien?
Coopsaas erstellt aus Ihrer geschäftlichen Herausforderung erste Bewertungskriterien. Ihr Team verfeinert sie und ergänzt eigene. So definieren Sie gemeinsam und ausdrücklich, was ein gutes Match ausmacht, bevor jemand bewertet – statt Kriterien im Kopf einer einzelnen Person zu lassen.
Wie funktioniert die Shortlist?
Sie durchsuchen eine Longlist passender Unternehmensprofile und bringen die stärksten Kandidaten weiter. Die Shortlist ist ein bewusster Schritt im Workflow, deshalb bleiben die Gründe für das Weiterkommen oder Ausscheiden eines Unternehmens am Projekt erhalten.
Was macht die KI in Coopsaas tatsächlich?
Coopsaas unterstützt Sie mit KI: Die KI schlägt vor und erstellt Entwürfe, Ihr Team entscheidet. Sie liest Ihr Briefing, schlägt Suchrichtungen und Bewertungskriterien vor und macht die klarsten Signale Ihrer Shortlist sichtbar. Bewertung und finale Entscheidung bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.

Die Unternehmensdatenbank

Was enthält die Unternehmensdatenbank von Coopsaas?
Die Datenbank enthält Unternehmensprofile, auf die der Scouting-Workflow zurückgreift, um passende Unternehmen für Ihre Herausforderung zu finden. Sie ist in den Workflow integriert und kein separates Verzeichnis, das Sie nebenbei durchsuchen.
Deckt ihr nur Startups ab?
Die Datenbank ist nicht auf Startups beschränkt. Deshalb spricht Coopsaas von Unternehmensprofilen. Ein passendes Unternehmen kann jung oder etabliert sein – der Workflow behandelt beide als Kandidaten, die bewertet werden können.
Kann ich Unternehmen, die ich bereits kenne, in ein Projekt aufnehmen?
Das hängt von Ihrer konkreten Arbeitsweise ab und lässt sich am besten mit uns klären. Fragen Sie uns in einer Demo – wir zeigen Ihnen, wie bestehende Kandidaten in ein Scouting-Projekt passen.
Wie findet die Datenbank passende Unternehmen?
Coopsaas gleicht Unternehmensprofile mit den Suchrichtungen und Bewertungskriterien Ihres Projekts ab. Die Ergebnisse beziehen sich damit auf die konkrete Herausforderung, die Sie beschrieben haben. Die Zusatzoption Integrierte Datenbank öffnet den Zugriff auf den vollständigen Bestand und findet noch mehr passende Unternehmen.

Zusammenarbeit im Team

Kann mein gesamtes Team im selben Projekt arbeiten?
Ja. Coopsaas ist als gemeinsamer Arbeitsbereich konzipiert. Longlists, Bewertungen, Notizen und Entscheidungen liegen an einem Ort, den das ganze Team sehen kann. Das ersetzt die übliche Verteilung über Tabellen und E-Mail-Verläufe.
Wie funktioniert die Bewertung im Team?
Ihr Team bewertet Unternehmensprofile anhand gemeinsamer Kriterien, und jede Bewertung wird nachvollziehbar protokolliert. Wenn ein Stakeholder fragt, warum ein Unternehmen weiterkam und ein anderes nicht, ist die Begründung festgehalten statt aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
Können wir Personen einladen, die nur zuschauen möchten?
Ja, über den kostenlosen Viewer-Platz mit Leserechten. Stakeholder können Suchlisten, Bewertungen und Pipeline-Fortschritt sehen, ohne etwas zu ändern. So teilen Sie den Kontext, ohne Bearbeitungsrechte zu vergeben.
Was passiert mit unserem Scouting-Wissen, wenn jemand das Team verlässt?
Es bleibt im Projekt. Suche, Kriterien, Bewertungen und Entscheidungen werden in Coopsaas und nicht im Postfach einer Person gespeichert. So funktioniert ein Scouting-Projekt weiter, wenn die Person, die es betreut hat, weiterzieht.

Pläne und Abrechnung

Was kostet Coopsaas?
Coopsaas hat vier Pläne. Viewer ist kostenlos, Basic kostet 20 EUR pro Monat bei jährlicher oder 25 EUR bei monatlicher Abrechnung, Premium kostet 80 EUR pro Monat jährlich oder 100 EUR monatlich, und Custom wird auf Anfrage kalkuliert. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 Prozent.
Was ist im kostenlosen Viewer-Platz enthalten?
Der Viewer-Platz kostet 0 EUR und ist ein eingeladener Platz mit Leserechten für Stakeholder. Er bietet Einblick in Suchlisten, Bewertungen und den Pipeline-Fortschritt – genug, um ein Projekt zu verfolgen, ohne an der Bearbeitung teilzunehmen.
Was ist der Unterschied zwischen Basic und Premium?
Basic bietet die zentralen Coopsaas-Funktionen zur Verwaltung von Unternehmen in Ihrem Scouting-Workflow. Premium ergänzt KI-Dateneinblicke und mehr Projektkapazität und ist deshalb der empfohlene Plan für Teams, die regelmäßig scouten.
Wann brauchen wir den Custom-Plan?
Custom richtet sich an Teams, deren Bedarf über die Standardpläne hinausgeht. Der Plan wird auf Anfrage kalkuliert und umfasst Onboarding und Customer Success, gemeinsame Weiterentwicklung von Funktionen und Service-Level-Agreements. Sprechen Sie mit uns – wir schneiden ihn auf Ihre Anforderungen zu.
Wie viel spare ich bei jährlicher Abrechnung?
Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 Prozent gegenüber monatlicher Zahlung. Basic kostet dann 20 EUR statt 25 EUR pro Monat, Premium 80 EUR statt 100 EUR.
Welche Zusatzoptionen gibt es?
Zwei Zusatzoptionen erweitern Coopsaas. Die Integrierte Datenbank kostet 200 EUR pro Monat und öffnet den vollständigen Datenbestand für noch passendere Unternehmen. Scouting-Unterstützung wird auf Anfrage kalkuliert und bringt globale Startup-Scouts aus unserem Netzwerk direkt in Ihr Coopsaas-Team.

Daten und Sicherheit

Wo werden unsere Daten gehostet?
Die Hosting-Region sollten Sie direkt für Ihr Konto mit uns klären, da die Details für Compliance-Anforderungen wichtig sind und wir hier nicht raten möchten. Fragen Sie in einer Demo oder über das Kontaktformular – wir geben Ihnen eine klare Antwort.
Welche Sicherheitszertifizierungen haben Sie?
Fragen Sie uns nach der aktuellen Liste der Sicherheitszertifizierungen, statt sich auf eine Aussage auf dieser Seite zu verlassen. Sicherheitsanforderungen unterscheiden sich je nach Organisation. Wir prüfen Ihre Anforderungen gemeinsam und bestätigen, was für Ihre Konfiguration gilt.
Bieten Sie ein Service-Level-Agreement an?
Service-Level-Agreements sind Teil des Custom-Plans. Wenn Verfügbarkeitszusagen und definierte Supportbedingungen für Ihre Organisation wichtig sind, ist das der richtige Plan für ein Gespräch. Die Details halten wir schriftlich fest.
Bleiben unsere Scouting-Daten für unser Team vertraulich?
Ihre Projekte, Bewertungen und Entscheidungen gehören zum Arbeitsbereich Ihres Teams. Details zu Datenverarbeitung und -umgang finden Sie in der Datenschutzerklärung. Alles darüber hinaus sollten Sie für Ihr Konto mit uns bestätigen.

Erste Schritte

Wie starten wir mit Coopsaas?
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen Coopsaas anhand Ihres eigenen Anwendungsfalls. Wenn Sie lieber selbst beginnen möchten, können Sie direkt mit einem Self-Service-Plan starten und Fragen später in eine Demo mitbringen.
Was sollten wir für eine Demo vorbereiten?
Bringen Sie eine echte geschäftliche Herausforderung mit, an der Sie arbeiten. Coopsaas startet mit einer in Alltagssprache beschriebenen Herausforderung. Ein konkretes Beispiel macht die Demo daher wesentlich hilfreicher als ein hypothetisches.
Lässt sich Coopsaas in unsere anderen Tools integrieren?
Welche Integrationen für Ihren Tech-Stack verfügbar sind, klären Sie am besten direkt mit uns, statt es aus dieser Seite abzuleiten. Coopsaas unterstützt Exporte in Präsentationen und Tabellen, mit denen Teams bereits arbeiten. Über alles Weitere sprechen wir in einer Demo.
Wie schnell kann ein Team produktiv werden?
Coopsaas bringt integriertes Methodenwissen mit. Ihr Team hat deshalb vom ersten Tag an einen strukturierten Prozess, statt zunächst einen zu entwerfen. Sie beschreiben eine Herausforderung, folgen den geführten Schritten und erreichen eine Shortlist, ohne den Workflow selbst aufzubauen.

Noch eine Frage offen?

Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine echte geschäftliche Herausforderung mit. Wir beantworten in demselben Gespräch alle Details für Ihr Team – vom Hosting bis zu Integrationen.

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